MEDAS – Intelligente Dokumentation für effektive Prozesse
Der Bereich „Dokumentation“ ist das zentrale Verwaltungsprogramm und der virtuelle Aktenschrank von MEDAS, in dem alle relevanten Informationen und Daten gespeichert sind. Dieser Programmteil sorgt für das effiziente Management sämtlicher arbeitsmedizinischer Aufgaben und Prozesse sowie deren detaillierte Erfassung und Dokumentation.
Die neu entwickelten und intelligenten Funktionen der MEDAS Dokumentation tragen effektiv dazu bei, Arbeitsabläufe und standardisierte Prozesse optimal zu gestalten und administrativen Aufwand signifikant zu senken. Für jeden Benutzer und Anwender wird im MEDAS System ein individueller Desktop eingerichtet. Dieser Desktop ist Ihr persönliches Kontrollzentrum und beinhaltet z.B. anwenderspezifische Arbeitslisten wie „heutiger Tag“, „Wiedervorlage“, „Abgeschlossene Vorgänge“, „Offene Vorgänge“ und „Fällige Vorgänge“. Mit speziellen Überwachungskennzeichen, die vorgezogene oder fällige Vorsorgeuntersuchungen mit verkürzter Nachuntersuchungsfrist markieren, haben Sie alle Termine fest im Griff. Die Wartezimmerfunktion gewährleistet einen optimalen organisatorischen Ablauf und reduziert für Sie und Ihre Probanden Leer- und Wartezeiten.
Eine Wiedervorlagefunktion für die arbeitsmedizinischen Vorgänge dokumentiert in allen Einzelheiten, welche Untersuchungen und Aktivitäten wie z.B. Impfungen, Vorsorgemaßnahmen etc. zu welchem Zeitpunkt bei einem Probanden vorgesehen sind. Die integrierten Deutschland Score Risikotabellen ermöglicht Ihnen, das Gesamtrisiko eines Patienten für potentielle Krankheiten abzuschätzen und auf dieser Grundlage angemessene Entscheidungen für die weitere Betreuung zu treffen.
Das integrierte Fähigkeitsprofil ist die ärztliche Beurteilung, ob ein Proband die physischen Anforderungen eines Arbeitsplatzes erfüllen kann. Das Fähigkeitsprofil wird durch den Arbeitsbewältigungsindex (ABI/WAI) ergänzt, im dem der Proband seine eigene Leistungsfähigkeit beurteilt. Diese beiden Verfahren dienen dazu, rechtzeitig präventive Maßnahmen einzuleiten, die den Probanden vor körperlichen Schäden durch nicht fachgerechten Arbeitseinsatz bewahren.
Individuelle, benutzerdefinierte Verknüpfungen für die Zugriffe auf die häufigsten Vorgänge und übersichtlich strukturierte Einzellisten für die gängigsten arbeitsmedizinischen Vorgänge minimieren Ihren Verwaltungsaufwand. Ein Schnellzugriff auf die zentralen Patientenakten, in der alle abgeschlossenen und offenen Vorgänge eines Probanden dokumentiert sind sowie der Schnellzugriff auf die zuletzt gestellten Diagnosen pro Proband sparen Zeit und garantieren eine effektive Nutzung Ihrer wertvollen Arbeitszeit.